Privacy Policy

Ultimo aggiornamento: ottobre 2026

1. Titolare del trattamento

Il Titolare del trattamento dei dati personali raccolti attraverso il sito ufficiale di Ostia Fashion International Week – OFIW è:

Elisabetta Viccica
P. IVA IT16605991005
Ostia, Roma – Italia
Email: info@ostiafashioninternationalweek.it

2. Dati personali trattati

Attraverso i moduli presenti sul sito possono essere raccolti dati personali e professionali forniti volontariamente dall'utente.

A seconda del modulo utilizzato, tali dati possono comprendere:

• nome e cognome;
• indirizzo email;
• numero di telefono, ove richiesto o fornito;
• Paese di provenienza;
• azienda, brand, negozio o organizzazione;
• ruolo o qualifica professionale;
• sito web e/o riferimenti professionali;
• tipologia di attività, interessi professionali o modalità di partecipazione;
• informazioni inserite volontariamente nei campi di testo libero.

3. Finalità del trattamento

I dati personali vengono trattati esclusivamente per finalità connesse alle attività di OFIW e, in particolare, per:

• gestire richieste di partecipazione a Ostia Fashion International Week;
• valutare richieste provenienti da designer, brand e altri operatori professionali;
• gestire le richieste di accredito al OFIW International Buyer Program;
• verificare, ove necessario, la natura professionale del richiedente;
• rispondere alle richieste inviate attraverso il sito;
• gestire le successive comunicazioni organizzative e professionali relative alla richiesta presentata.

I dati raccolti attraverso questi moduli non vengono utilizzati automaticamente per l'invio di comunicazioni promozionali o newsletter non richieste.

4. Base giuridica del trattamento

Il trattamento dei dati necessari alla gestione delle richieste inviate dall'interessato è effettuato per dare seguito alla richiesta stessa e alle eventuali misure precontrattuali adottate su richiesta dell'interessato, ai sensi dell'art. 6, par. 1, lett. b) del GDPR.

Ove il trattamento sia basato sul consenso dell'interessato, tale consenso potrà essere revocato in qualsiasi momento, senza pregiudicare la liceità del trattamento effettuato prima della revoca.

5. Modalità del trattamento

I dati personali sono trattati mediante strumenti informatici e telematici adottando misure organizzative e tecniche adeguate a proteggerli da accessi non autorizzati, perdita, divulgazione, modifica o utilizzo illecito.

L'accesso ai dati è limitato ai soggetti che ne abbiano necessità per la gestione delle richieste e delle attività organizzative connesse a OFIW.

6. Conferimento dei dati

Il conferimento dei dati contrassegnati come obbligatori nei moduli è necessario per consentire la gestione della richiesta.

Il mancato conferimento di tali dati può rendere impossibile l'invio o la valutazione della richiesta. I dati indicati come facoltativi possono invece essere omessi senza impedire l'invio del modulo.

7. Destinatari dei dati

I dati personali non vengono diffusi.

Possono essere trattati, nei limiti strettamente necessari, da fornitori di servizi tecnici e professionali utilizzati per il funzionamento del sito, della posta elettronica, dell'hosting e dei sistemi informatici, nonché da eventuali collaboratori autorizzati coinvolti nella gestione delle attività OFIW.

Tali soggetti operano, a seconda dei casi, quali responsabili del trattamento o autonomi titolari secondo quanto previsto dalla normativa applicabile.

8. Trasferimento dei dati

Qualora alcuni fornitori di servizi comportino il trattamento o il trasferimento di dati personali al di fuori dello Spazio Economico Europeo, tali operazioni saranno effettuate nel rispetto delle condizioni previste dal GDPR e delle garanzie applicabili in materia di trasferimenti internazionali di dati.

9. Periodo di conservazione

I dati personali vengono conservati per il tempo necessario alla gestione e alla valutazione della richiesta, alle successive comunicazioni con l'interessato e, ove si instauri un rapporto professionale o contrattuale, per il periodo necessario alla gestione di tale rapporto.

I dati potranno essere conservati per periodi ulteriori quando ciò sia necessario per adempiere a obblighi previsti dalla legge o per la tutela di eventuali diritti.

10. Diritti dell'interessato

Nei casi previsti dal GDPR, l'interessato può esercitare i diritti riconosciuti dagli articoli 15–22 del Regolamento (UE) 2016/679, tra cui:

• diritto di accesso ai propri dati personali;
• diritto di rettifica;
• diritto alla cancellazione;
• diritto alla limitazione del trattamento;
• diritto alla portabilità dei dati, ove applicabile;
• diritto di opposizione, ove applicabile;
• diritto di revocare il consenso quando il trattamento sia basato sul consenso.

Per esercitare i propri diritti è possibile scrivere a: info@ostiafashioninternationalweek.it .

11. Reclamo all'autorità di controllo

L'interessato ha inoltre il diritto di proporre reclamo all'autorità di controllo competente qualora ritenga che il trattamento dei propri dati personali avvenga in violazione della normativa applicabile.

In Italia l'autorità competente è il Garante per la protezione dei dati personali.

12. Modifiche alla presente informativa

La presente Privacy Policy potrà essere aggiornata in relazione all'evoluzione dei servizi offerti dal sito, delle attività di OFIW o della normativa applicabile.

La versione aggiornata sarà pubblicata su questa pagina con indicazione della data dell'ultimo aggiornamento.

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ENGLISH VERSION

Privacy Policy

This notice describes the processing of personal data in accordance with Regulation (EU) 2016/679 (GDPR).

Data Controller

Elisabetta Viccica
VAT No. IT16605991005
Ostia, Rome – Italy
Email: info@ostiafashioninternationalweek.it

Personal data collected

Through the forms available on this website, OFIW may collect personal and professional information voluntarily provided by users, including name, surname, email address, telephone number where applicable, country, company or brand, professional role, website, business information, professional interests and information voluntarily included in message fields.

Purposes of processing

Personal data are processed for purposes connected with OFIW activities, including managing participation requests, designer and brand applications, Buyer Program accreditation requests, verification of professional information, responses to enquiries and subsequent organisational or professional communications related to the request submitted.

Data submitted through these forms are not automatically used for unsolicited newsletters or promotional communications.

Legal basis

Personal data necessary to manage a request are processed in order to take steps at the request of the data subject and, where applicable, for pre-contractual purposes pursuant to Article 6(1)(b) GDPR.

Where processing is based on consent, consent may be withdrawn at any time without affecting the lawfulness of processing carried out before its withdrawal.

Processing and recipients

Personal data are processed using appropriate technical and organisational measures. Data are not publicly disclosed and may be accessed only by persons involved in managing OFIW activities and by technical or professional service providers where necessary for website hosting, email and IT services.

Data retention

Personal data are retained for the period necessary to manage and evaluate the request and subsequent communications. Where a professional or contractual relationship is established, data may be retained for the period necessary to manage that relationship and to comply with applicable legal obligations.

Data subject rights

Subject to the conditions provided by the GDPR, data subjects may exercise the rights provided under Articles 15–22 GDPR, including access, rectification, erasure, restriction, portability and objection, where applicable.

Requests concerning personal data may be sent to: info@ostiafashioninternationalweek.it .

Right to lodge a complaint

Data subjects have the right to lodge a complaint with the competent supervisory authority if they believe that their personal data are being processed in violation of applicable data protection legislation.

Updates

This Privacy Policy may be updated to reflect changes to OFIW activities, website services or applicable legislation. The latest version will be published on this page.