OFIW 2028 · Brands & Designers
Condizioni organizzative per la partecipazione a Ostia Fashion International Week 2028.
22–28 maggio 2028 · Ostia, Roma
Scarica il PDFOstia Fashion International Week 2028 – OFIW si svolgerà a Ostia, Roma, dal 22 al 28 maggio 2028.
Le attività dedicate ai designer e ai brand comprenderanno obbligatoriamente sia la presentazione in passerella sia la partecipazione al percorso espositivo ufficiale OFIW.
Possono candidarsi:
Non è richiesta una precedente esperienza in sfilate o manifestazioni di moda.
La partecipazione è riservata a un numero limitato di designer e brand.
Il raggiungimento del numero massimo potrà determinare la chiusura anticipata delle candidature. L’invio della candidatura non garantisce l’ammissione all’evento.
La candidatura dovrà essere trasmessa attraverso il modulo ufficiale OFIW e dovrà contenere:
Non è richiesto che la collezione destinata a OFIW 2028 sia già progettata o realizzata al momento della candidatura.
Le candidature saranno valutate dall’organizzazione sulla base di:
La selezione riguarda il profilo creativo del designer o del brand e non costituisce approvazione preventiva della collezione. Le decisioni dell’organizzazione sono insindacabili.
Le candidature saranno valutate progressivamente fino al 30 novembre 2027, termine ultimo per nuove adesioni, salvo chiusura anticipata per esaurimento dei posti disponibili.
Ai partecipanti ammessi entro il 30 maggio 2027 si applicheranno le quote Early. Dal 31 maggio 2027 si applicheranno le quote Standard, secondo disponibilità.
I candidati non ammessi immediatamente potranno essere inseriti in una lista d’attesa.
Il posto sarà considerato definitivamente assegnato soltanto dopo:
In assenza della conferma o del pagamento entro la scadenza, l’organizzazione potrà assegnare il posto a un altro candidato.
Non è prevista una formula riservata esclusivamente alla sfilata. La partecipazione comprende sempre Runway + Exhibition.
I pacchetti disponibili sono:
Quota Early: riservata ai partecipanti ammessi che confermano il posto con il primo pagamento entro il 30 maggio 2027. Il pagamento è articolato in:
Quota Standard: applicabile dal 31 maggio 2027 al 30 novembre 2027, esclusivamente in base alla disponibilità residua. Entro il 30 novembre 2027 dovrà risultare versato almeno il 60% della quota complessiva; per le adesioni effettuate in prossimità della scadenza le prime rate potranno essere cumulate. Il saldo del 40% dovrà essere versato entro il 31 marzo 2028.
Dopo il 30 novembre 2027 non saranno accettate nuove adesioni.
Tutti i pacchetti comprendono:
Il pacchetto Silver prevede fino a 15 look e l’assegnazione di giorno e orario di sfilata da parte di OFIW.
Il pacchetto Gold prevede fino a 20 look, scelta del giorno e dell’orario di sfilata tra gli slot disponibili, contenuto/intervista dedicata e servizio editoriale SDMAG.
Il pacchetto Platinum prevede fino a 20 look, priorità nella scelta del giorno e dell’orario tra gli slot disponibili, i contenuti editoriali previsti per Gold, copertina e servizio SDMAG e una sfilata aggiuntiva il 25 maggio 2028 nell’ambito dell’Inclusion Award.
Il designer mantiene piena autonomia creativa sulla collezione presentata. OFIW non richiede anticipatamente moodboard, bozzetti, riferimenti visivi, descrizioni delle tecniche impiegate o immagini della collezione in fase di realizzazione.
Il numero massimo di look è stabilito dal pacchetto scelto: 15 look per Silver e 20 look per Gold e Platinum. Il designer può presentare un numero inferiore; 20 look costituiscono il limite massimo OFIW.
Le sessioni di sfilata dedicate ai designer saranno programmate nelle giornate previste dal programma ufficiale OFIW. Per il pacchetto Silver giorno e orario saranno assegnati dall’organizzazione; Gold potrà scegliere tra gli slot disponibili; Platinum avrà priorità di scelta tra gli slot disponibili.
Il pacchetto Platinum comprende inoltre una sfilata aggiuntiva il 25 maggio nell’ambito dell’Inclusion Award. Il numero di look e le modalità operative di questa sfilata aggiuntiva saranno comunicati dall’organizzazione.
Entro febbraio 2028, i designer ammessi dovranno comunicare e trasmettere:
Non saranno ammessi brani coperti da copyright. Il partecipante è responsabile della conformità del materiale audio fornito.
L’allestimento è previsto il 22 maggio 2028. Il percorso espositivo sarà aperto dal 23 al 28 maggio 2028. Il disallestimento potrà iniziare la sera del 28 maggio e dovrà essere completato secondo le indicazioni operative dell’organizzazione, entro la mattina del 29 maggio ove necessario.
La sede, la superficie assegnata, la configurazione e le caratteristiche tecniche degli spazi saranno comunicate dopo la definizione della location. La partecipazione non garantisce, fino a tale conferma, uno stand individuale di metratura predeterminata.
Salvo diversa indicazione, manichini, stender, supporti, stampe, cornici, materiali decorativi e strumenti necessari alla presentazione saranno forniti e trasportati dal partecipante.
Hospitality e transfer non sono inclusi nei pacchetti Silver, Gold e Platinum e possono essere prenotati separatamente, secondo disponibilità e condizioni comunicate dall’organizzazione.
Per l’hospitality sarà proposta una soluzione convenzionata di 7 notti, dal 22 al 29 maggio 2028, consigliata per seguire l’intero programma designer, oltre a una soluzione alternativa di 5 notti.
Le tariffe, le tipologie di camera, le condizioni di prenotazione e l’eventuale tassa di soggiorno saranno indicate nella documentazione dedicata. La disponibilità delle camere è limitata e soggetta a conferma.
I transfer da e per l’Aeroporto di Roma Fiumicino e gli eventuali servizi NCC aggiuntivi potranno essere richiesti e prenotati separatamente. I relativi costi restano a carico del partecipante.
Restano a carico del partecipante:
I designer dovranno organizzare il proprio arrivo in tempo utile per l’allestimento previsto il 22 maggio 2028 e per le attività assegnate dall’organizzazione. Tutti i partecipanti dovranno garantire la presenza propria o di un referente autorizzato per allestimenti, fitting, prove, sfilata e disallestimento.
Il partecipante è responsabile dei propri capi, accessori e materiali. OFIW non risponde di beni lasciati incustoditi, salvo responsabilità inderogabili previste dalla legge.
La prima quota e le ulteriori somme già versate non saranno rimborsabili. Dalla data indicata nell’accordo, la quota complessiva resterà dovuta in considerazione degli impegni organizzativi già assunti. Eventuali situazioni eccezionali potranno essere valutate esclusivamente dall’organizzazione.
Il posto assegnato non può essere ceduto o venduto autonomamente. L’eventuale sostituzione dovrà essere preventivamente autorizzata da OFIW e sarà subordinata alla valutazione del nuovo candidato.
Il partecipante autorizza OFIW a utilizzare nome, marchio, biografia, immagini e materiali forniti per la promozione e la documentazione dell’evento. Le riprese fotografiche e audiovisive realizzate durante OFIW potranno essere utilizzate per finalità istituzionali, promozionali, editoriali e di archivio.
I partecipanti sono tenuti a rispettare orari, disposizioni di sicurezza e indicazioni di produzione, regia, casting e backstage, mantenendo un comportamento rispettoso verso staff, modelli, designer, partner e pubblico.
OFIW potrà modificare orari, spazi, location e articolazione del programma per esigenze artistiche, tecniche, istituzionali o di sicurezza, garantendo per quanto possibile una soluzione equivalente.
In caso di rinvio, partecipazione e somme versate saranno trasferite alla nuova data. In caso di annullamento imputabile all’organizzazione, saranno definite le modalità di restituzione delle quote. Per cause di forza maggiore saranno valutati i costi già sostenuti e non recuperabili.
La presentazione della candidatura comporta la presa visione del presente regolamento. L’ammissione, la sottoscrizione dell’accordo e il successivo pagamento comportano la sua integrale accettazione.
La versione contrattuale definitiva sarà regolata dalla legge italiana e indicherà il foro competente.
